SOP UNIVERSITAS

HERREGISTRASI, PEMROGRAMAN DAN BIMBINGAN

PROSES PENDAFTARAN ULANG SETIAP MAHASISWA LAMA UNTUK DAPAT MENGIKUTI KEGIATAN PERKULIAHAN, MEMPEROLEH HAK-HAK AKADEMIK DAN MENGGUNAKAN FASILITAS BAGI MAHASISWA SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU PADA SEMESTER YANG BERJALAN.

  1. MAHASISWA AKTIF, MAHASISWA YANG AKTIF KEMBALI SETELAH CUTI
    MELAKUKAN PEMBAYARAN KE BANK DIBUKTIKAN DENGAN SLIP PEMBAYARAN
  2. MAHASISWA MEMINTA JADWAL MATA KULIAH DI SEMESTER BERJALAN YANG TELAH DISEDIAKAN KETUA PROGRAM STUDI
  3. MAHASISWA MENEMUI DOSEN PENDAMPING AKADEMIK (DPA) SEBELUM PEMROGRAMAN DENGAN KARTU HASIL STUDI (KHS)
  4. MAHASISWA MELAKUKAN PEMROGRAMAN SESUAI JADWAL YANG TELAH DITENTUKAN
  5. MAHASISWA MEMINTA TANDA TANGAN KE DPA PADA KRS
  6. DOSEN PENDAMPING AKADEMIK MELAKUKAN APPROVE KRS MAHASISWA YBS BILA SUDAH SESUAI DENGAN MATA KULIAH BERJALAN
  7. MAHASISWA MENFOTOCOPY KRS YANG BERTANDAN TANGAN SEBANYAK 3 LEMBAR
  8. MAHASISWA MEMBERIKAN FC KRS KE DPA, FAKULTAS, BAAK DAN ARSIP MAHASISWA
PEMBIMBINGAN MAHASISWA
  1. MAHASISWA MELAKUKAN PEMBIMBINGAN(TATAP MUKA) MINIMAL 1 KALI SETIAP SEMESTER
  2. SETIAP DOSEN TETAP DIBERIKAN HAK PEMBIMBINGAN MAHASISWA DINAMAKAN DOSEN PENDAMPING AKADEMIK (DPA)
  3. MAHASISWA MELAKUKAN PEMBIMBINGAN SEBELUM KEGIATAN PEMROGRAMAN/KRS
  4. PEMBIMBINGAN KEGIATAN PEMROGRAMAN/KRS BERKAITAN DENGAN PRESTASI AKADEMIK MAHASISWA (KHS)
  5. DPA DALAM PEMBIMBINGAN KRS BERHAK MEMBATALKAN MATA KULIAH YANG DIAMBIL MAHASISWA BILA BERKAITAN DENGAN MATA KULIAH BERSYARAT, MELEBIHI BATAS MAKSIMAL 24 SKS PER SEMESTER
  6. DPA SETELAH MENYETUJUI KRS MAHASISWA MELAKUKAN APPROVE PADA SISTEM SIAKAD DOSEN,
  7. KRS MAHASISWA YANG MEMERLUKAN PERBAIKAN TETAPI SUDAH DI APPROVE DPA MAKA DPA HARUS MENGAGALKAN KRS TERSEBUT TERLEBIH DAHULU DI SISTEM SIAKAD DOSEN
  8. MAHASISWA YANG SUDAH MELAKUKAN PEMROGRAMAN/KRS, TIDAK TERCANTUM DALAM ABSENSI HARAP MENEMUI DPA MASING-MASING DAN BAGIAN ADMINISTRASI UNTUK PEMBERITAHUAN PERBAIKAN ABSENSI
  9. DPA DAPAT MELAKUKAN PEMBIMBINGAN NON AKADEMIK SESUAI DENGAN KESEPAKATAN
CUTI AKADEMIK
  1. MAHASISWA YANG CUTI AKADEMIK HANYA MEMILIKI KEWAJIBAN MEMBAYAR BIAYA HERREGISTRASI SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU
  2. MAHASISWA MENGAJUKAN PERMOHONAN CUTI AKADEMIK KE KETUA PROGRAM STUDI DISERTAI ALASAN
  3. PENGAJUAN CUTI AKADEMIK PADA WAKTU SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU
  4. KETUA PROGRAM STUDI YANG MENYETUJUI CUTI AKADEMIK MAHASISWA MENERUSKAN KE DEKAN UNTUK DIBUATKAN SURAT KETERANGAN CUTI AKADEMIK
  5. DEKAN MENGELUARKAN SURAT KETERANGAN CUTI AKADEMIK RANGKAP 4: DISERAHKAN KE BAAK, KETUA PROGRAM STUDI, MAHASISWA DAN ARSIP
  6. MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN HERREGISTASI KE BAGIAN KEUANGAN DENGAN MENUNJUKKAN SKCA
AKTIF AKADEMIK
  1. MAHASISWA MENGAJUKAN PERMOHOAN AKTIF AKADEMIK KEPADA KETUA PROGRAM STUDI DENGAN MELAMPIRKAN SKCA SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU
  2. KETUA PROGRAM STUDI YANG MENYETUJUI AKTIF AKADEMIK KEMBALI MENERUSKAN KE DEKAN UNTUK DIBUATKAN SURAT KETERANGAN AKTIF AKADEMIK.
  3. MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN DENGAN MELAMPIRKAN SKAA PADA WAKTU YANG TELAH DITENTUKAN DI BAGIAN KEUANGAN
  4. MAHASISWA YANG TELAH MELAKUKAN PEMBAYARAN MENDAPAT HAK-HAK AKADEMIK SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU
MUTASI KE PERGURUAN TINGGI LAIN
  1. MAHASISWA YANG HENDAK PINDAH DARI UNHASY MENGAJUKAN PERMOHONAN KEPADA KETUA PROGRAM STUDI DISERTAI ALASAN
  2. KETUA PROGRAM STUDI YANG MENYETUJUI MENERUSKAN KEPADA DEKAN UNTUK DIBUATKAN PERMOHONAN MUTASI KEPADA REKTOR
  3. DEKAN MENGAJUKAN PERMOHONAN KETERANGAN MUTASI KEPADA REKTOR DISERTAI ALASAN
  4. DEKAN MEMBERIKAN KARTU HASIL STUDI (KHS) ATAU TRANSKRIP NILAI YASNG TELAH DICAPAI MAHASISWA YBS
  5. REKTOR BERDASARKAN SURAT PERMOHONAN DEKAN MENERBITKAN SURAT KETERANGAN MUTASI
  6. MAHASISWA YANG MUTASI KE PERGURUAN TINGGI LAIN TIDAK BISA DITERIMA KEMBALI DI UNHASY
MUTASI KE PRODI DI UNHASY
  1. MAHASISWA MENGAJUKAN PERMOHONAN PINDAH PROGRAM STUDI KEPADA KETUA PROGRAM STUDI ASAL DISERTAI ALASAN
  2. MAHASISWA MENGAJUKAN MUTASI 1 BULAN SEBELUM AKADEMIK BERJALAN
  3. MAHASISWA MENEMUI KETUA PROGRAM STUDI TUJUAN DENGAN MEMBAWA TRANSKRIP NILAI ATAU KHS YANG TELAH DIDAPAT
  4. KETUA PROGRAM STUDI TUJUAN MENERUSKAN KE DEKAN UNTUK MENERBITKAN SURAT KETERANGAN PENERIMAAN MAHASISWA
  5. DEKAN FAKULTAS TUJUAN MENERBITKAN SURAT KETERANGAN PENERIMAAN MAHSISWA YBS
  6. KETUA PROGRAM STUDI ASAL YANG MENYETUJUI MUTASI MENERUSKAN KE DEKAN ASAL UNTUK MENERBITKAN SURAT KETERANGAN PINDAH
  7. MAHASISWA YBS MENYERAHKAN BERKAS-BERKAS YAKNI FC IJAZAH, FC SKHUN, FC KTP, DAN SURAT KETERANGAN MUTASI DARI FAKULTAS ASAL
  8. DEKAN MENGAJUKAN PERMOHONAN NIM BARU KEPADA BAAK DAN KEPALA PDTI.
  9. MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN KE BAGIAN KEUANGAN DILAMPIRI SURAT KETERANGAN PINDAH
  10. MAHASISWA YANG TELAH MELAKUKAN HERREGISTRASI MENDAPAT HAK-HAK AKADEMIK SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU
PUTUS STUDI
  1. KETUA PROGRAM STUDI MENGIDENTIFIKASI MAHASISWA YANG AKAN HABIS MASA STUDINYA
  2. KETUA PROGRAM STUDI MEMBERIKAN SURAT PERINGATAN KEPADA MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN
  3. MAHSISWA YBS TIDAK MENGINDAHKAN SURAT PERINGATAN TERSEBUT SAMPAI WAKTU HABIS STUDI
  4. KETUA PROGRAM STUDI MENERUSKAN KEPADA DEKAN UNTUK DIBUATKAN SURAT PENGAJUAN DATA MAHASISWA PUTUS STUDI KEPADA REKTOR
  5. DEKAN MENGAJUKAN PERMOHONAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN PUTUS STUDI KEPADA REKTOR
  6. REKTOR BERDASARKAN SURAT DEKAN MENERBITKAN SURAT KETERANGAN PUTUS STUDI ATAS MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN