SOP UNIVERSITAS
HERREGISTRASI, PEMROGRAMAN DAN BIMBINGAN
PROSES PENDAFTARAN ULANG SETIAP MAHASISWA LAMA UNTUK DAPAT MENGIKUTI KEGIATAN PERKULIAHAN, MEMPEROLEH HAK-HAK AKADEMIK DAN MENGGUNAKAN FASILITAS BAGI MAHASISWA SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU PADA SEMESTER YANG BERJALAN.
- MAHASISWA AKTIF, MAHASISWA YANG AKTIF KEMBALI SETELAH CUTI
MELAKUKAN PEMBAYARAN KE BANK DIBUKTIKAN DENGAN SLIP PEMBAYARAN - MAHASISWA MEMINTA JADWAL MATA KULIAH DI SEMESTER BERJALAN YANG TELAH DISEDIAKAN KETUA PROGRAM STUDI
- MAHASISWA MENEMUI DOSEN PENDAMPING AKADEMIK (DPA) SEBELUM PEMROGRAMAN DENGAN KARTU HASIL STUDI (KHS)
- MAHASISWA MELAKUKAN PEMROGRAMAN SESUAI JADWAL YANG TELAH DITENTUKAN
- MAHASISWA MEMINTA TANDA TANGAN KE DPA PADA KRS
- DOSEN PENDAMPING AKADEMIK MELAKUKAN APPROVE KRS MAHASISWA YBS BILA SUDAH SESUAI DENGAN MATA KULIAH BERJALAN
- MAHASISWA MENFOTOCOPY KRS YANG BERTANDAN TANGAN SEBANYAK 3 LEMBAR
- MAHASISWA MEMBERIKAN FC KRS KE DPA, FAKULTAS, BAAK DAN ARSIP MAHASISWA
PEMBIMBINGAN MAHASISWA
- MAHASISWA MELAKUKAN PEMBIMBINGAN(TATAP MUKA) MINIMAL 1 KALI SETIAP SEMESTER
- SETIAP DOSEN TETAP DIBERIKAN HAK PEMBIMBINGAN MAHASISWA DINAMAKAN DOSEN PENDAMPING AKADEMIK (DPA)
- MAHASISWA MELAKUKAN PEMBIMBINGAN SEBELUM KEGIATAN PEMROGRAMAN/KRS
- PEMBIMBINGAN KEGIATAN PEMROGRAMAN/KRS BERKAITAN DENGAN PRESTASI AKADEMIK MAHASISWA (KHS)
- DPA DALAM PEMBIMBINGAN KRS BERHAK MEMBATALKAN MATA KULIAH YANG DIAMBIL MAHASISWA BILA BERKAITAN DENGAN MATA KULIAH BERSYARAT, MELEBIHI BATAS MAKSIMAL 24 SKS PER SEMESTER
- DPA SETELAH MENYETUJUI KRS MAHASISWA MELAKUKAN APPROVE PADA SISTEM SIAKAD DOSEN,
- KRS MAHASISWA YANG MEMERLUKAN PERBAIKAN TETAPI SUDAH DI APPROVE DPA MAKA DPA HARUS MENGAGALKAN KRS TERSEBUT TERLEBIH DAHULU DI SISTEM SIAKAD DOSEN
- MAHASISWA YANG SUDAH MELAKUKAN PEMROGRAMAN/KRS, TIDAK TERCANTUM DALAM ABSENSI HARAP MENEMUI DPA MASING-MASING DAN BAGIAN ADMINISTRASI UNTUK PEMBERITAHUAN PERBAIKAN ABSENSI
- DPA DAPAT MELAKUKAN PEMBIMBINGAN NON AKADEMIK SESUAI DENGAN KESEPAKATAN
CUTI AKADEMIK
- MAHASISWA YANG CUTI AKADEMIK HANYA MEMILIKI KEWAJIBAN MEMBAYAR BIAYA HERREGISTRASI SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU
- MAHASISWA MENGAJUKAN PERMOHONAN CUTI AKADEMIK KE KETUA PROGRAM STUDI DISERTAI ALASAN
- PENGAJUAN CUTI AKADEMIK PADA WAKTU SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU
- KETUA PROGRAM STUDI YANG MENYETUJUI CUTI AKADEMIK MAHASISWA MENERUSKAN KE DEKAN UNTUK DIBUATKAN SURAT KETERANGAN CUTI AKADEMIK
- DEKAN MENGELUARKAN SURAT KETERANGAN CUTI AKADEMIK RANGKAP 4: DISERAHKAN KE BAAK, KETUA PROGRAM STUDI, MAHASISWA DAN ARSIP
- MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN HERREGISTASI KE BAGIAN KEUANGAN DENGAN MENUNJUKKAN SKCA
AKTIF AKADEMIK
- MAHASISWA MENGAJUKAN PERMOHOAN AKTIF AKADEMIK KEPADA KETUA PROGRAM STUDI DENGAN MELAMPIRKAN SKCA SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU
- KETUA PROGRAM STUDI YANG MENYETUJUI AKTIF AKADEMIK KEMBALI MENERUSKAN KE DEKAN UNTUK DIBUATKAN SURAT KETERANGAN AKTIF AKADEMIK.
- MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN DENGAN MELAMPIRKAN SKAA PADA WAKTU YANG TELAH DITENTUKAN DI BAGIAN KEUANGAN
- MAHASISWA YANG TELAH MELAKUKAN PEMBAYARAN MENDAPAT HAK-HAK AKADEMIK SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU
MUTASI KE PERGURUAN TINGGI LAIN
- MAHASISWA YANG HENDAK PINDAH DARI UNHASY MENGAJUKAN PERMOHONAN KEPADA KETUA PROGRAM STUDI DISERTAI ALASAN
- KETUA PROGRAM STUDI YANG MENYETUJUI MENERUSKAN KEPADA DEKAN UNTUK DIBUATKAN PERMOHONAN MUTASI KEPADA REKTOR
- DEKAN MENGAJUKAN PERMOHONAN KETERANGAN MUTASI KEPADA REKTOR DISERTAI ALASAN
- DEKAN MEMBERIKAN KARTU HASIL STUDI (KHS) ATAU TRANSKRIP NILAI YASNG TELAH DICAPAI MAHASISWA YBS
- REKTOR BERDASARKAN SURAT PERMOHONAN DEKAN MENERBITKAN SURAT KETERANGAN MUTASI
- MAHASISWA YANG MUTASI KE PERGURUAN TINGGI LAIN TIDAK BISA DITERIMA KEMBALI DI UNHASY
MUTASI KE PRODI DI UNHASY
- MAHASISWA MENGAJUKAN PERMOHONAN PINDAH PROGRAM STUDI KEPADA KETUA PROGRAM STUDI ASAL DISERTAI ALASAN
- MAHASISWA MENGAJUKAN MUTASI 1 BULAN SEBELUM AKADEMIK BERJALAN
- MAHASISWA MENEMUI KETUA PROGRAM STUDI TUJUAN DENGAN MEMBAWA TRANSKRIP NILAI ATAU KHS YANG TELAH DIDAPAT
- KETUA PROGRAM STUDI TUJUAN MENERUSKAN KE DEKAN UNTUK MENERBITKAN SURAT KETERANGAN PENERIMAAN MAHASISWA
- DEKAN FAKULTAS TUJUAN MENERBITKAN SURAT KETERANGAN PENERIMAAN MAHSISWA YBS
- KETUA PROGRAM STUDI ASAL YANG MENYETUJUI MUTASI MENERUSKAN KE DEKAN ASAL UNTUK MENERBITKAN SURAT KETERANGAN PINDAH
- MAHASISWA YBS MENYERAHKAN BERKAS-BERKAS YAKNI FC IJAZAH, FC SKHUN, FC KTP, DAN SURAT KETERANGAN MUTASI DARI FAKULTAS ASAL
- DEKAN MENGAJUKAN PERMOHONAN NIM BARU KEPADA BAAK DAN KEPALA PDTI.
- MAHASISWA MELAKUKAN PEMBAYARAN KE BAGIAN KEUANGAN DILAMPIRI SURAT KETERANGAN PINDAH
- MAHASISWA YANG TELAH MELAKUKAN HERREGISTRASI MENDAPAT HAK-HAK AKADEMIK SEBAGAIMANA KETENTUAN YANG BERLAKU
PUTUS STUDI
- KETUA PROGRAM STUDI MENGIDENTIFIKASI MAHASISWA YANG AKAN HABIS MASA STUDINYA
- KETUA PROGRAM STUDI MEMBERIKAN SURAT PERINGATAN KEPADA MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN
- MAHSISWA YBS TIDAK MENGINDAHKAN SURAT PERINGATAN TERSEBUT SAMPAI WAKTU HABIS STUDI
- KETUA PROGRAM STUDI MENERUSKAN KEPADA DEKAN UNTUK DIBUATKAN SURAT PENGAJUAN DATA MAHASISWA PUTUS STUDI KEPADA REKTOR
- DEKAN MENGAJUKAN PERMOHONAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN PUTUS STUDI KEPADA REKTOR
- REKTOR BERDASARKAN SURAT DEKAN MENERBITKAN SURAT KETERANGAN PUTUS STUDI ATAS MAHASISWA YANG BERSANGKUTAN